Trámites con el Centro de Lenguas
Aquí encontrarás la información para realizar y solicitar cada uno de los trámites importantes para ti con el centro de lenguas.
Congelamiento
Se puede solicitar el congelamiento del curso en dos situaciones:
a). Cuando este ya se pagó pero no puedes continuarlo debido a una situación en particular y todavía no ha transcurrido la primera semana después que ha iniciado el curso.
Nota: Para radicar el proceso de congelamiento no se debe haber excedido el máximo tiempo permitido después del inicio del curso, este tiempo está establecido como no haber superado el 25% de las clases desde que inicio el curso.
Para cursos de sábados solo se permitirá realizar congelamiento hasta el 2do sábado. Para cursos presenciales de lunes a viernes solo se permitirá realizar congelamiento hasta la 8va clase después del inicio del curso, y para cursos virtuales solo se permitirá hasta una semana calendario después de haber iniciado el curso.
b). Cuando pagaste y te inscribiste a un curso pero no se completo el grupo mínimo de 15 estudiantes y no te sirve ninguno de los otros horarios ofertados.
- Se debe diligenciar y enviar en formato word o pdf el formato de Solicitud Estudiantil
- Anexar la factura del pago del curso.
- Enviar los documentos al correo direccion.centrodelenguas@ecci.edu.co, recibirás respuesta de dos a tres días hábiles para continuar el proceso de congelamiento con apoyo al estudiante – Vicerrectoría Administrativa.
REEMBOLSOS o DEVOLUCIONES
Es la devolución total o parcial del valor del curso a los estudiantes debido a una de las siguientes eventualidades.
PARÁGRAFO 1. El estudiante tendrá derecho a solicitar reembolso total por calamidad doméstica o incapacidad médica emitida por una EPS al Centro de Lenguas, antes del inicio de cada curso.
PARÁGRAFO 2. El estudiante tendrá derecho a solicitar reembolso parcial si se presentaron ajustes o cambios académicos o administrativos por parte de la Universidad ECCI que le impidieron la asistencia a las clases; esta solicitud puede hacerse máximo después a una (1) semana de iniciar clases. La Universidad deducirá del valor objeto del reembolso el 10% de un SMLV por concepto de gastos administrativos.
PARÁGRAFO 3. La solicitud de reembolso se podrá realizar, presentando el debido formato “Solicitud de Cancelación y Reembolso”, al Departamento Administrativo de la institución, adjuntando la documentación soporte.
PARÁGRAFO 4. Por ningún motivo se reembolsará dinero bajo situaciones no expresas en el presente reglamento.
Eliminar Factura
Si requieres eliminar o dar de baja a una factura de inglés que quedó abierta y no puedes inscribir materias, debes enviar a los siguientes correos tu código estudiantil, cédula, concepto y número de la(s) factura(s) pendiente(s): asistente.centrodelenguas@ecci.edu.co o centro.lenguas@ecci.edu.co
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Cargue de Notas
Uno de los requisitos de grado es el reporte de notas de los cursos de inglés vistos.
Para esto debes enviar la solicitud junto con tu número de cédula y código estudiantil a los correos: asistente.centrodelenguas@ecci.edu.co / centro.lenguas@ecci.edu.co
Solicitudes Estudiantiles
Para las diferentes solicitudes relacionadas con el Centro de Lenguas, puedes diligenciar y radicar un formato de solicitud estudiantil a través del centro de servicios https://centrodeservicio.ecci.edu.co/ecci/ o a la dirección del centro de lenguas direccion.centrodelenguas@ecci.edu.co:
- Descarga el formato Aquí
- Diligencia el formato y envíalo únicamente en archivo de word o pdf.
- Tu solicitud será respondida en 3 días hábiles.
Nota: Si pasados 2 meses no has reclamado la respuesta a tu solicitud, deberás iniciar el proceso nuevamente.
Certificados / Constancias
Constancias y Certificados para estudiantes:
Para solicitar tu constancia o certificado, haz clic aquí
- Constancia de notas: Aquí se verán reflejadas las notas, la intensidad horaria, las competencias Costo: $17.000
- Constancia de estudio: Este aplica si actualmente se encuentra cursando un nivel de inglés presencial o virtual y lo necesita por motivo laboral para solicitar el permiso para asistir a las clases de inglés. No tiene costo.
- Contenidos programáticos: Aquí se verá reflejado todo el contenido de cada nivel de inglés visto. Costo de $35.000
- Certificado aptitud ocupacional: Corresponde al diploma de la competencia alcanzada A2 o B1 –No tiene costo
Para constancia de estudio y certificado de aptitud ocupacional – De dos a tres días hábiles le será enviado
Para constancia de notas o constancia contenidos programáticos – primero le será notificado el cargue de la factura, una vez realice el pago debe enviar el comprobante a través del Centro de Servicios https://centrodeservicio.ecci.edu.co/ecci/ y de dos a tres días hábiles le será enviado
Constancias y Certificados para docentes:
Para solicitar tu constancia o certificado, haz clic aquí
El centro de lenguas informa que hay 3 formas de homologar notas:
Homologación por examen internacional:
Para homologar en el Centro de Lenguas, la única constancia aceptada es cualquier examen internacional que se encuentre en la resolución 018035 del 2021 del MEN. Los resultados deben ser del examen oficial, no se aceptan demos o pruebas gratuitas. Debe enviar el resultado del examen junto con sus datos personales (nombre, cédula y código) al correo direccion.centrodelenguas@ecci.edu.co, de 3 a 5 días hábiles le será enviada la respuesta a su correo electrónico.
Nota: Dentro de la resolución se encuentran los exámenes “Oxford placement test” y “Cambridge English placement test” en caso de haber presentado cualquiera de estos dos, usted debe enviar además de los resultados un soporte de la entidad en la que presentó el examen, de igual manera deberá presentar con el Centro de Lenguas un examen de validación de la competencia de bilingüismo que necesite sin costo.
Homologación estudiantes provenientes del SENA:
Informamos que el proceso de homologación de niveles de inglés se rige por el Art. 52 parágrafo 2 del reglamento estudiantil:
” El estudiante homologado que en su pénsum académico evidencie haber cursado asignaturas de inglés en la institución de procedencia se le reconocerá la competencia siempre y cuando cumpla con los contenidos y el número de horas mínimas establecidas”
Para estudiantes que vienen homologados del SENA (Esto quiere decir que en el sistema ARCA debe haber un indicador que el estudiante ha sido homologado en el programa que actualmente cursa) y se van a graduar de tecnología en UECCI deben enviar un correo electrónico a direccion.centrodelenguas@ecci.edu.co con el certificado de notas y resultados de aprendizaje. Para procesos de homologación sólo son válidos las asignaturas de inglés que haya visto dentro de la carrera que cursó en el SENA. Los cursos English Dot Works son cursos complementarios que no hacen parte de los tecnólogos y por lo tanto no se validan para homologación.
Nota: Para estudiantes homologados que renunciaron al titulo de tecnología, por favor contactar directamente al Centro de Lenguas.
Homologación estudiantes provenientes otras instituciones:
Informamos que el proceso de homologación de niveles de inglés se rige por el Art. 52 parágrafo 2 del reglamento estudiantil:
” El estudiante homologado que en su pénsum académico evidencie haber cursado asignaturas de inglés en la institución de procedencia se le reconocerá la competencia siempre y cuando cumpla con los contenidos y el número de horas mínimas establecidas”
Por lo tanto, para la validación directa de niveles de inglés el estudiante debe haber ingresado a la UECCI como homologado de otra institución. Si usted es homologado debe remitir al Centro de Lenguas al correo direccion.centrodelenguas@ecci.edu.co los certificados y constancias de estudio de la carrera de la institución de origen donde se detallen las materias de inglés, las notas obtenidas, número de horas cursadas y créditos de las asignaturas. Adicionalmente, debe adjuntar los contenidos programáticos de las asignaturas de inglés de la carrera hecha en la institución de origen. Una vez se entreguen estos papeles se hace un estudio de cumplimiento de requisitos.
